Kegiatan koordinasi dengan dusun-dusun di Desa Mereng dilaksanakan sebagai langkah awal untuk membangun komunikasi dan kerja sama antara mahasiswa KKN dengan pemerintah dusun serta masyarakat setempat. Koordinasi dilakukan melalui kunjungan langsung kepada kepala dusun dan perangkat dusun guna memperkenalkan tim KKN, menjelaskan tujuan pelaksanaan program kerja, serta menggali informasi mengenai kondisi, potensi, dan permasalahan yang ada di masing-masing dusun. Dalam kegiatan ini juga dilakukan diskusi mengenai kebutuhan masyarakat, penentuan prioritas program kerja, penyusunan jadwal pelaksanaan kegiatan, serta pembagian peran dalam mendukung keberhasilan program KKN. Selain itu, koordinasi bertujuan untuk memperoleh masukan dari pemerintah dusun agar setiap program yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan mendapat dukungan dari seluruh pihak.