Melakukan persiapan materi fisik pendukung kegiatan pengabdian masyarakat dengan mencetak (printing) media poster visual hidangan Es Dawet dan Klepon serta kode QR (QR Code) kuesioner evaluasi digital. Media gambar dicetak sebagai sarana edukasi visual awal untuk memperjelas wujud produk pangan tradisional Indonesia kepada staf perusahaan di Jepang, sementara cetakan kode QR disiapkan untuk mempermudah seluruh responden di lokasi dalam mengakses lembar kuesioner uji organoleptik secara praktis melalui perangkat pintar masing-masing.