Tahap pertama dalam pelaksanaan program kerja ini diawali dengan kegiatan koordinasi bersama Kepala SD Negeri Sumbarang 01, Bapak Edi Kusnandar, S.Pd., sebagai bentuk komunikasi awal sebelum program dilaksanakan. Pada kegiatan ini, saya menyampaikan maksud dan tujuan program kerja "Kreasi Belajar Cerdas Literasi dan Numerasi Bersama Siswa Berbasis Permainan Edukatif dan Pemasangan Poster di Lingkungan Sekolah Dasar," meliputi latar belakang, sasaran kegiatan, metode pelaksanaan, jadwal, serta luaran yang diharapkan.  Selain itu, koordinasi dilakukan untuk memohon izin, meminta masukan, serta memperoleh 
dukungan dari pihak sekolah agar pelaksanaan program dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan siswa. Melalui kegiatan ini diharapkan terjalin kerja sama yang baik antara mahasiswa KKN dan pihak sekolah, sehingga seluruh rangkaian program dapat terlaksana secara efektif, tertib, dan memberikan manfaat dalam meningkatkan kemampuan literasi dan numerasi siswa di SD Negeri Sumbarang 01.