Kegiatan koordinasi persiapan pembukaan ini berlangsung di posko tepatnya di desa mundu pesisir. Dalam koordinasi ini dibahas berbagai macam hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk pembukaan pada hari rabu tanggal 2 Juli 2026 seperti surat- menyurat, siap saja yang mau diundang, konsumsi , MC, doa dll.