Mahasiswa KKN menyerahkan dokumen perencanaan program kerja kepada Pemerintah Desa Kebon Gede sebagai bentuk koordinasi dan administrasi pelaksanaan KKN. Kegiatan ini bertujuan untuk menyampaikan rencana program yang akan dilaksanakan, memperoleh persetujuan, serta menyelaraskan program kerja dengan kebutuhan dan prioritas desa.